ماده 6. شوراي سياست‌گذاري، بالاترين ركن سياست‌گذاري و تصميم‌گيري در برنامه‌هاي كلان همايش است. اعضاي اين شورا، عبارت‌اند از:
1. مدير مركز مديريت حوزه‌هاي علميه(رئيس)
2. معاون پژوهش مركز مديريت حوزه‌هاي علميه(نايب‌رئيس)
3. مدير كل امور پژوهشي معاونت
4. معاون پژوهش مركز مديريت حوزه‌هاي علميه خواهران
5. مدير كل مطالعات پژوهشي معاونت
6. دبير همايش(دبير شورا)
7. نماينده مسئولان انجمن‌هاي علمي
8. يكي از مسئولان مراكز پژوهشي
9. يك نفر از صاحب‌نظران امر پژوهش
تبصره 1: اشخاص موضوع بندهاي 8 و 9، با معرفي معاون پژوهش و حكم رئيس شورا، براي يك دوره منصوب مي‌شوند و انتخاب مجدد آنان، بلامانع است.
تبصره 2: جلسات شوراي سياست‌گذاري، با حضور اكثريت اعضا تشكيل مي‌شود و مصوبات آن، با رأي اكثريت حاضران به تصويب مي‌رسد.
ماده 7. وظايف و اختيارات شوراي سياست‌گذاري، عبارت است از:
1. تصويب سياست‌ها و برنامه‌هاي همايش
2. تصويب آيين‌نامه‌ها، شيوه‌نامه‌ها و معيارهاي پيشنهادي دبيرخانه
3. بررسي و تصويب اصلاحات آيين‌نامه، جهت پيشنهاد به شوراي عالي حوزه‌هاي علميه
4. بررسي فعاليت‌هاي علمي و اجرايي دبيرخانه، در پايان هر دوره همايش
5. تعيين نوع و ميزان جوايز
6. انتخاب رؤساي هيئت‌هاي داوري
ماده 8. وظايف و اختيارات رئيس شوراي سياست‌گذاري كه رياست همايش را بر عهده دارد، عبارت است از:
1. رياست عالي همايش
2. تشكيل و اداره جلسات شورا
3. نظارت بر حسن اجراي امور همايش و فعاليت‌هاي دبيرخانه